МСЭДД

delo

Межведомственная система электронного документооборота и делопроизводства Рязанской области (МСЭДД) - государственная информационная система для автоматизации процессов документирования и работы с документами в исполнительных органах государственной власти Рязанской области.

Процессы документационного обеспечения управления в МСЭДД в зависимости от способа приема, передачи документов делятся на следующие группы:

  1. обработка входящих, исходящих документов и писем граждан на бумажном носителе, созданных, поступивших и включенных в МСЭДД путем регистрации, сканирования и создания электронного образа документов (включая документы, полученные средствами почтовой, электронной, фельдъегерской связи или поступившие другими способами доставки);
  2. обработка электронных документов, полученных или переданных при взаимодействии с системой межведомственного электронного документооборота (МЭДО);
  3. обработка организационных, внутренних документов и правовых актов в МСЭДД.

Процессы документационного обеспечения в МСЭДД включают в себя:

  1. регистрацию документа в МСЭДД;
  2. перевод документов с бумажного носителя в электронную форму, путем сканирования/потокового сканирования и помещение их в базу данных МСЭДД;
  3. определение места хранения документа в МСЭДД и управление ими (далее - ввод документа);
  4. доведение документов до пользователя МСЭДД;
  5. исполнение документов;
  6. контроль исполнения документов;
  7. поиск документов в МСЭДД, в том числе полнотекстовый поиск по тексту прикрепленных файлов;
  8. печать сведений о документах;
  9. согласование проектов документов;
  10. подписание проектов документов;
  11. подготовку справочных материалов и статистических отчетов в МСЭДД;
  12. протоколирование действий пользователей МСЭДД;
  13. прием и отправку документов по электронной почте;
  14. передачу документа (отправку);
  15. хранение и учет документов в соответствии с инструкцией по делопроизводству в ИОГВ РО;
  16. контроль исполнительской дисциплины.

Похожие материалы (по тегу)

Контакты

Государственное казенное учреждение Рязанской области «Центр информационных технологий Рязанской области»

Почтовый адрес: 390023 г. Рязань, ул. Урицкого д.24

Телефон/факс (4912) 77-86-43, email cit@ryazangov.ru

ИНН/КПП 6234119595/623401001

ОГРН 1136234009306

ОКТМО 61701000

ОКВЭД 72.60